Assistant Administratif Secrétariat et Redevances Prélèvements H/F

Service Public

MISSIONS PRINCIPALES:

Il.Elle a en charge le secrétariat de la direction et à partir de directives d'organisation de ses missions, de conduire, d'organiser et réaliser des travaux exigeant une maîtrise des techniques dans le domaine de la redevance prélèvement et la connaissance de l'environnement professionnel. Il.Elle participe et contribue au bon fonctionnement général du service, de la délégation et de l'Agence.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Il.Elle a en charge la conduite, l'organisation et la réalisation de missions administratives et financières de l'Agence et support. Ses activités sont les suivantes:

Concernant les missions d'appui transversal de la délégation:
Apporter une aide permanente en matière d'organisation de l'activité de la Directrice
Assurer le suivi des convocations pour les visites avec la médecine de prévention
Enregistrer et suivre les réponses aux courriers de réclamation et signalés;
Assurer en l'absence de l'assistante administrative, l'accueil physique, le courrier départet les courriers pour signature des chefs de service ou Directrice ;
Assurer le suivi des inaugurations et la validation des cartons d'invitation si nécessaire;
Concernant la redevance prélèvement des irrigants :
Assurer l'instruction complète technique d'un parc de dossiers dont il.elle a la charge;
Vérifier, déterminer et saisir les éléments de calculs de la redevance dans le respect des échéanciers de liquidation validés pour la délégation, menant le cas échéant des opérations de contrôle a priori;
Veiller au contrôle, à la vérification et à la gestion des données;
Gérer les évènements juridiques, les réclamations, les précontentieuxEn cas de besoin (vacance de poste, pic d'activité exceptionnel...) l'agent pourra être mobilisé sur des territoires autres que ceux sur lesquels il intervient habituellement.