Technicien·ne en Gestion Administrative et Financière H/F

Université de Lille

Sous l'autorité fonctionnelle de la direction et du/de la responsable administrati(f-ve) et financier(e), l'agent.e assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du laboratoire : réalisation d'actes de gestion financière (engagements, suivi des commandes et missions) et de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles, des procédures applicables, qu'ils soient ULille ou CNRS (deux des tutelles de l'unité). Les activités scientifiques de l'UMR concernent principalement d'une part l'organisation de manifestations scientifiques et d'autre part l'organisation de missions en France et à l'étranger.

Activités principales et associées :

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative, comptable et financière
- Assurer la gestion et Ie suivi administratif des activités du service en appliquant les procédures dédiées
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Établir des ordres de missions (France et étranger) et états liquidatifs
- Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord relatifs au suivi des dépenses (reportings)
- Réaliser des extractions financières
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et les classer/archiver

- Participer à l'organisation et à la gestion des manifestations (conférences, séminaires, colloque, soutenances de thèse et d'HDR, etc.)
- Assurer le suivi administratif et logisitique des comités de sélection dans le cadre des campagnes de recrutements de enseignants-chercheurs affiliés à l'UMR
- Établir les contrats de vacations et suivre leurs mises en paiement
- Accueillir et informer les divers publics (enseignants-chercheurs, doctorants, partenaires extérieurs, etc.)
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Gérer l'inventaire
- Assurer la gestion du planning des salles, ainsi que la gestion des clés