Université Lyon 1 - Responsable du Pôle Examens et Concours H/F

Université Claude Bernard Lyon 1

Rattaché.e à la Directrice Administrative de la composante, le/la responsable du Pôle Examens de la Faculté de Médecine Lyon Est pilote toute l'activité logistique et administrative du Pôle Examens et concours de la composante :

- encadrement d'une équipe de 3 agents
- établissement du calendrier des examens de la composante en lien avec les responsables pédagogiques et responsables de la scolarité des 1er et 2nd cycles.
- en lien avec son équipe, coordonne l'organisation des examens des 1er et 2nd cycle de la composante (réservation de salles, convocation des candidats, convocation des surveillants, recensement des sujets en lien avec les enseignants concernés, organisation des épreuves écrites comme orales, convocation des agents de surveillance, devis traiteurs etc...)
- il/elle travaille en étroite collaboration avec le service d'accompagnement pédagogique de la composante et les services de scolarité pour la création d'épreuves effectuées sur tablettes numériques
- il/elle rédige les demandes de labellisation des centres d'examens adressées au ministère en lien avec la directrice administrative de la composante.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
ADE, APOGEE, EXCEL SIDES THEIA, OUTLOOK, WORD