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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

ESN

Cette offre est publiée par une ESN. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
Notre politique de télétravail
L'évolution de votre candidature
Information si la candidature est visualisée ou refusée

Chargé Administratif Département H/F Amaris Group

Saint-Rémy-lès-Chevreuse - 78
CDI
Télétravail occasionnel
Bac +2
Secteur Energie • Environnement
Exp. 3 ans min.

Lire dans l'app

Les missions du poste

Rejoignez AMARIS GROUP et contribuez à un projet d'envergure !

Nous recherchons un Chargé Administratif Département F/H pour l'un de nos clients, spécialisé dans le transport et le stockage de GNL.

Votre mission et responsabilité :

- Assurer le suivi budgétaire pour le management (point OPEX/CAPEX)

- Gérer les demandes d'achat/commandes (commandes, réception, clôture dans l'ERP)

- Assurer le suivi des commandes dans l'outil du service

- Assurer l'archivage documentaire selon la procédure établie

- Faire le reporting Achat (extraction et mise en place du reporting achats trimestriels)

- Vous serez en charge de l'évaluation des risques fournisseurs ainsi que du renouvellement des attestations

- Gérer les notes de frais, les demandes d'achats et le suivi de la facturation clients/fournisseurs

- Reporting qualité/Ecovadis

- Tenir à jour les tableaux de bord et base de données

- Vous serez en charge de la mise à jour documentaire du département

- Communication de la documentation en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés)

- Rédaction de courriers, présentations et comptes rendus

- Rendre compte de son activité à son responsable

De formation Bac +2, vous disposez d'au moins 3 années d'expériences en gestion, gestion administrative, en assistanat de direction/manager ou en gestion PME-PMI.

- Maîtrise de la bureautique (pack office, outlook, powerpoint, excel, word)

- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

- Connaissances en gestion administrative (méthodes de classement et d'archivage...)

- Connaissances des procédures administrative internes

- Aisance rédactionnelle

- Confidentialité

- Maîtrise de l'anglais

- Bon relationnel et sens de l'écoute

- Capacité d'adaptation

- Polyvalence

- Capacité à prioriser

- Autonomie et rigueur

- Réactivité, dynamisme

- Résistance au stress

Ce que nous vous offrons :

- Mutuelle supra-légale
- Prime Vacances
- Abonnement à la plateforme « Club Employés »
- Aide à la mobilité géographique
- Indemnités de déplacement selon les missions
- Télétravail selon mission
- Formations et passerelles entre les projets, secteurs d'activité
- Opportunité d'exercer en France ou à l'étranger