Gestionnaire de Patrimoine H/F HLM

MISSIONS DE BASE :
Sous la responsabilité du Directeur de Patrimoine, le(la) gestionnaire de patrimoine doit être en mesure d'intervenir à toutes les étapes d'un programme immobilier.
Il (elle) intervient principalement sur les opérations de gros entretien et de remplacement de composants afin de maintenir le patrimoine en bon état et d'assurer sa sécurité, sa pérennité et son attractivité.
Il (elle) est garant(e) du suivi technique, administratif, financier et calendaire de la bonne exécution des prestations de services et des travaux dans le cadre de ses missions.
PRINCIPALES ACTIVITES :
1) Missions relatives aux investissements Plan Stratégique Patrimoine (PSP) / Programme de Gros Entretien (PGE) du patrimoine
Il s'agit de :
- Participer à la passation et au suivi des marchés nécessaires à la mise en oeuvre du PSP et du PGE,
- Planifier, préparer et suivre les opérations fléchées dans le PSP et le PGE en termes techniques, financiers et calendaires, dans le respect des budgets,
- Contrôler la conformité des travaux réalisés et réceptionner les opérations,
- Représenter la SEMIS auprès des tiers, prestataires de services, fournisseurs, entreprises, partenaires institutionnels, conseils de concertation locative et représentants des locataires, copropriétaires,
- Rendre compte régulièrement auprès de la hiérarchie et de la Direction,
- Partager l'information et communiquer avec les équipes en interne et auprès des tiers.
2) Missions relatives à l'entretien courant du patrimoine
Il lui sera demandé de :
- Être le(la) référent(e) technique auprès des équipes de proximité,
- Effectuer des visites techniques régulières et diagnostics techniques,
- Réaliser des visites de patrimoine à la demande des équipes de proximité et/ou faisant suite à des réclamations de locataires,
- Traiter les fiches de visite annuelle en lien avec le responsable patrimoine,
- Participer à la mise à jour des différents marchés d'entretien, de maintenance et d'exploitation de type prestations de services, fourniture et travaux,
- Participer au suivi des contrats de maintenance, contrôler les interventions des prestataires, en lien avec le gestionnaire des contrats d'entretien,
- Suivre les éventuels contentieux déclarés (participation aux expertises, recherche de devis, suivi technique et financier), en lien avec la gestionnaire assurances,
- Prendre part à l'actualisation des données patrimoniales et du plan de patrimoine,
- Apporter toute l'aide technique aux équipes de proximité et au personnel du siège par un appui fonctionnel (au travers des diagnostics, réceptions de travaux, livraison de nouveau patrimoine),
- Rendre compte régulièrement auprès de sa hiérarchie,
- Partager l'information et communiquer avec les équipes en interne et auprès des tiers.