Assistant Administratif - Montville H/F

Communes

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez l'accueil des visiteurs du Musée des sapeurs pompiers de France de Montville ouvert de février à novembre.
En outre vous assurez la gestion administrative de l'Ecole Municipale des Arts qui regroupe 170 élèves dans les trois disciplines : danse, musique, théâtre.

Vos missions principales :
-Agent d'accueil (Musée) :
- Accueil des visiteurs (physique, téléphonique, mail) du Mardi au dimanche
- Tenue de la caisse (logiciel billetterie/caisse)
- Billetterie de tous les spectacles et animations payantes de la commune
- Préparation de documents, secrétariat, statistiques
- Préparation de la programmation culturelle du Musée
- Mise en place des manifestations du musée
- Animations à destination des scolaires et du grand public
- Visites commentées et animations d'ateliers
- Gestion et aménagement de la boutique
- Régisseur mandataire de la régie de recettes boutique et entrées Musée
- Organisation du Salon du livre
- Gestion des alarmes du bâtiment
- Surveillance sécurité du bâtiment

Agent de l'École des Arts :
- Gestion administrative de l'École des Arts
- Suivi présentiel
- Emploi du temps des professeurs et des élèves
- Accueil téléphonique et présentiel des élèves
- Promotion de l'école
- Facturation aux élèves
- Régisseur titulaire de la régie de recettes de l'Ecole des Arts