Agent de Gestion Administrative et Comptable - Conseil Departemental de la Reunion H/F

Conseils départementaux

Sous l'autorité de la responsable de la mission, l'agent assure le secrétariat, la gestion administrative et comptable de la mission.

Gérer les courriers « arrivée » et « départ »
- Gérer et suivre les courriers sous AIRS COURRIERS
Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Prendre des notes en réunion de service et élaborer les comptes rendus
- Apporter un appui sur l'organisation des missions et des évènements relevant de la MCIR
- Participer à l'accueil de délégations étrangères (réservation billets d'avion, hébergement, restauration, planning des visites)
- Gérer, en lien avec la responsable de la MCIR et les chargés de coopération, les relations avec les différents intervenants des projets
- Mettre à jour des tableaux de bord pour suivre les projets structurants
Exécuter et suivre les procédures administratives
Vérifier la validité des informations traitées
Mettre en forme et présenter des dossiers
- Mettre en forme les documents (notes, lettre, rapports, dossiers)
Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
- Elaborer et suivre les plannings de la Mission et des évènements de la Coopération
Gérer les stocks et les demandes de fournitures
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures
Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget de son service
- Participer à la préparation, au suivi de la consommation budgétaire et au suivi financier des différentes étapes de mise en oeuvre des projets du service en lien avec la responsable de la mission et les chargés de la coopération
- Réaliser et suivre les opérations comptables de la Mission (pré-engagement, engagement, mandatements) sous ASTRE et le contrôle de pièces comptables des subventions
Classer et/ou archiver les dossiers du service