Agent Administratif Polyvalent - Nonville H/F

Communes

Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie, vous serez en relation avec l'ensemble des élus et des agents,
en relations permanentes avec le public, en coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité), le CDG, le
CNFPT, L'Association des Maires, la Préfecture etc...
ainsi qu'avec les différents services, les institutions ou entreprises privées et les associations

- Accueil du public : Organiser et assurer l'accueil du public (téléphonique et physique)
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Rédaction des actes administratifs
- Préparation et traitement des divers arrêtés municipaux
- Élections : Participation à préparation des opérations électorales et tenue des listes électorales
- Etat civil : Préparer les actes de l'état civil, des mentions et tenu des registres
- Cimetière : Gestion de l'ensemble de documents administratifs (attribution des concession, autorisation de travaux, d'inhumation...)
- Gestion des équipements municipaux :
Salle polyvalente (planning des réservations visites...),
Des équipements sportifs et de loisirs
Eglise
Divers
- Gestion des contrats d'assurances et des sinistres
- Gestion et suivi des travaux en partenariat avec les élus
- Réalisation et mise en forme de documents
- Rédaction de courriers
- CCAS : Gestion des activités du CCAS
- Garderie du mercredi de Nonville :
Gestion des plannings des activités en lien avec l'agent et l'élu en charge
- Gestion et affichage des informations
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Activités secondaires :
Recensement de la population
Assistance, conseil au Maire et gestion du courrier et de son agenda
Participation à l'organisation des évènements sur la commune
Participation à la gestion des dossiers d'urbanisme
Archivage général