Responsable de l'Évènementiel - Commune de Mazan H/F

Communes

La Commune de Mazan recrute un responsable de service évènementiel, pôle police administrative et réglementations (chargé des événements et manifestations, sports, associations, culture..)

L'équipe municipale de la mairie de Mazan porte une politique ambitieuse de diffusion de la culture et propose des événements tout au long de l'année. Le service évènementiel assure l'organisation des grands temps évènementiel de l'année, le pilotage de la politique culturelle de proximité, la gestion de la réglementation et des équipements culturels dont la salle de spectacle de la Boiserie.

- Gestion de la plateforme de déclaration et demande d'autorisation de manifestations des services de l'état ;
- Assurer la police administrative du maire et la règlementation des événements et manifestations ;
- Assurer la veille réglementaire et garantir l'application des normes en matière de sécurité (Licence entrepreneur des spectacles, solliciter les validations nécessaires...) ;
- Contribuer à la mise en oeuvre des manifestations et des évènements de la Commune (Superviser la programmation et l'organisation des manifestations et autres actions évènementielles) ;
- Coordination des services et des acteurs intervenant sur les projets évènementiels et le suivi des actions ( écoles, Comité des Fêtes, Téléthon, Octobre Rose, et associations sportives et culturelles) ;
- Planifier et coordonner les interventions avec les services internes et les intervenants extérieurs. Collecte des besoins et analyse de faisabilité ;
- Assurer la déclinaison des objectifs politiques et la mise en oeuvre du projet culturel et évènementiel de la commune ;
- Rédaction et gestion des arrêtés du Maire, gestion des débits de boissons, des autorisations d'occupation du domaine public (avec suppléance de certaines missions de police spéciale du maire) ;
- Gestion de la régie Animation culturelle et location salle de la Boiserie ;
- Instructeur gestionnaire des dossiers de demande de manifestation (comité départemental de sécurité routière) ;
- Gestion des dossiers de demandes de subventions aux associations ;
- Développer les partenariats externes et internes ;
- Organiser les manifestations et les réceptions patriotiques en veillant au respect des protocoles et des normes de l'étiquette ;
- Gestion des déroulés et maître de cérémonie des manifestations patriotiques ;
- Assurer la tenue du fichier institutionnel et garantir son actualisation ;
- Etablir et maintenir d'excellentes relations avec les représentants officiels et des partenaires extérieurs ;
- Gestion des élections du conseil municipal des enfants et du déroulement des conseils municipaux d'enfants.