Assistant Chargé de Projet Événementiel H/F

Les Compagnons des Côtes du Rhône

Les Compagnons des Côtes du Rhône, association culturelle oeuvrant pour la valorisation du patrimoine matériel, immatériel et humain du territoire de l'AOC Côtes du Rhône, recherche un ou une assistant·e chargé·e de projet événementiel pour rejoindre notre équipe. En tant que soutien essentiel à l'organisation, vous participerez à la conception, à la préparation et à la coordination d'événements variés. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences en gestion de projet tout en contribuant au succès d'événements innovants et mémorables. Si vous êtes organisé·e, créatif·ve et motivé·e par le secteur de l'événementiel, cette mission est faite pour vous.

Responsabilités
-Assister dans la planification et la mise en oeuvre des projets événementiels, en respectant les délais et le budget alloué
-Participer à la recherche et à la sélection des prestataires, fournisseurs et partenaires
-Contribuer à la coordination logistique des événements : réservation de lieux, gestion des inscriptions, organisation du matériel nécessaire
-Suivre l'avancement des préparatifs et assurer une communication fluide avec toutes les parties prenantes
-Contribuer à la création de supports de communication et de promotion pour les événements
-Participer au suivi administratif : devis, factures, contrats, reporting post-événement
-Assurer une présence sur le terrain lors des événements pour veiller au bon déroulement des opérations
Présence obligatoire en aout, travail possible le weekend pour les événement et réunions en soirée

Profil recherché
Vous êtes doté·e d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande capacité d'adaptation face aux imprévus. Vous faites preuve d'un bon relationnel, d'autonomie et d'un esprit d'équipe. La maîtrise des outils bureautiques et une bonne aisance rédactionnelle et à l'oral sont indispensables. Une expérience préalable dans la gestion ou l'assistance à l'organisation d'événements constitue un atout. La capacité à travailler sous pression tout en maintenant une attitude professionnelle est essentielle. Enfin, votre enthousiasme et votre motivation seront des qualités appréciées pour réussir dans ce poste.