Agent Administratif et Comptable - Ccas d'Aix-En-Provence H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Sous l'autorité de la responsable d'établissement, vous assurez la gestion administrative et la régie de la résidence autonomie le Sans Souci (42 résidents : une partie payants et une partie bénéficiaires de l'aide sociale).

Gestion administrative :
- Organiser la gestion administrative : complétude des dossiers résidents et mise à jour
- Gestion administrative des résidents à l'aide sociale (dans la cadre de la réforme sur la contraction des recettes)
- Gestion administrative des APL
- Relations avec les partenaires en lien avec ces missions (TP, CD13, CAF, CARSAT ...)
- Contribuer à la collecte d'indicateurs dans les tableaux de bords internes et externes demandés par les autorités
de tarification
- Procéder à la facturation (résidents, organismes)

Gestion de la régie des loyers :
- Encaisser des recettes réglées par les usagers de la collectivité : Assurer les encaissements et paiements autorisés, gérer les moyens de paiement, promouvoir les solutions dématérialisées et fournir les justificatifs nécessaires.
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public : Conserver l'encaisse dans les limites fixées et transmettre les justificatifs ainsi que le versement de l'encaisse mensuellement
- Gérer les impayés : Transmettre les impayés au service financier, effectuer les relances et signaler toute anomalie de paiement au comptable assignataire.
- Tenue comptable de la régie de recettes : Consigner et actualiser toutes les opérations, apurer régulièrement la régie par les versements et justificatifs, établir la balance comptable quotidienne et produire les arrêtés périodiques.
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie : Assurer la tenue du registre comptable, l'usage du journal à souches et du grand-livre, ainsi que le suivi du compte DFT au moyen de l'application DFT- Net.

Accessoires :
- Orienter les personnes en situation d'impayés vers les services sociaux du CCAS Régisseur suppléant de la régie des foyers restaurants
- Toute mission liée au service public dans le respect du cadre d'emplois et particulièrement dans le cadre de situations de crise : Plan canicule, Plan bleu, crise sanitaire, relogements d'urgence...
- Participer à des actions de formation, aux réunions de service
- Venir en soutien de l'accueil physique et téléphonique en cas de besoin Participer à la vie de l'établissement