Gestionnaire Administratif H/F

Région de gendarmerie d'Ile-de-France

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Intégré(e) à l'équipe de la section commandement du groupement de gendarmerie départementale des Yvelines, votre mission consiste à:
- Recevoir, trier, transmettre et classer les courriels des boîtes organiques,
- Assurer l'accueil téléphonique de premier niveau,
- Organiser, préparer et affranchir le courrier,
- Mettre en page des notes de service et différents documents puis les diffuser,
- Participer à l'organisation des événements du groupement,
- Enregistrer les réservations de salles et de véhicules,
- Rédiger des posts pour animer les réseaux sociaux

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Au sein du groupement de gendarmerie départementale des Yvelines, la section commandement a pour mission d'organiser le soutien aux officiers de l'état-major, ainsi que les relations avec les compagnies et leurs unités.
En liaison avec les administrations publiques départementales, judiciaires et ministérielles, la section commandement coordonne les échanges administratifs.

Composition et effectifs du service

La section commandement est composée de 4 personnels (1 chef de section-1 gradé appui commandement, 1 technicien appui commandement et 1 conducteur du commandement de groupement.

Liaisons hiérarchiques

La section commandement est rattachée à l'officier adjoint commandement du groupement.

Liaisons fonctionnelles

Liaison interne: DGGN, Région de gendarmerie d'Ile-de-France, compagnies et EDCF, unités et service rattachés à l'état-major.
Liaison externe: Préfecture des Yvelines, Parquet, collectivités territoriales et autres administrations.