Les missions du poste

Missions principales :

* Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, conférences et déplacements professionnels (France et international).
* Support administratif et opérationnel des équipes : traitement de courrier, notes de frais, facturation, classement et archivage.
* Organisation d'événements internes (séminaires, formations, réunions COMEX).
* Mise à jour et exploitation des bases de données internes, listes de distribution et organigrammes.
* Coordination avec les autres assistant(e)s pour assurer la continuité des activités.
* Support à l'onboarding et offboarding des collaborateurs.

Profil recherché :

* Formation Bac +2/+3 en assistanat ou secrétariat de direction.
* Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur financier.
* Excellente organisation, rigueur, discrétion et sens des priorités.
* Aisance relationnelle et capacité à travailler sous pression.
* Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
* Bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, outils de réservation, logiciels internes).

Pour le compte de l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission d'intérim de 3 mois, renouvelable. Poste situé à Montrouge. Rémunération : 45K€ à 50Ke selon le profil.