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Centre de formation

Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Agent de Bibliothèque de Fourniture de Documents H/F Sciences Po

Paris - 75
CDI
Bac +2
Enseignement • Formation
Exp. 2 à 5 ans

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Les missions du poste

- Fournir aux usagers les documents demandés : 40%
- Traiter les réservations quotidiennes de collections ou archives conservées en magasins, effectuées en ligne par les lecteurs
- Les acheminer vers leurs différents points de retrait du campus parisien (banques d'accueil, casiers automatiques, bureaux des enseignants)
- Utiliser les équipements dédiés à la fourniture de documents : transport automatique des documents des magasins Saint-Guillaume, conduite occasionnelle du VUL (véhicule ultra léger) type Goupil transitant entre les différents sites du campus parisien.

- Traiter les documents conservés et communiqués : 30%
- Participer aux opérations quotidiennes de rangement des documents quel que soit leur type (archives, collections courantes, rares ou précieuses) et localisation (en libre-accès en salles de lecture ou conservés dans les magasins du site parisiens) ;
- Participer aux chantiers ponctuels spécifiques tels qu'inventaires, récolement, refoulement, désherbage, pillon, réception ou envoi de dons, traitement de premier niveau le cas échéant

- Participer aux activités d'accueil des publics : 25%
- Assurer des créneaux réguliers sur les différents postes du planning de service public afin de répondre aux demandes des usagers : leur communiquer dans les meilleurs délais leurs demandes de documents des magasins, les orienter et les renseigner en présentiel aux banques d'accueil des bibliothèques du site parisien
- Orienter et renseigner les usagers en distanciel en utilisant les canaux de communication dédiés : mails, formulaires, interfaces dédiées quand nécessaire

- Participer aux activités transverses de la DRIS et Sciences Po : 5%
- Participer aux réunions courantes
- Participer aux réunions, ateliers, groupes de travail, formations internes ou visites bibliothéconomiques ad hoc selon les projets du service.

Contraintes du poste :

Les activités impliquent des permanences d'accueil jusqu'à 19h30 (1 fois par semaine) et le samedi (1 fois par mois).

- être familier du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche et des besoins des étudiants, chercheurs et enseignants
- maîtrise de l'anglais niveau B1 ou B2 souhaité
- permis de conduire B nécessaire pour conduire le VUL transitant entre les différents sites de stockage du campus parisien
- expérience dans l'accueil des publics
- expérience dans la manipulation de documents de différents types et supports : collections courantes, rares, précieuses, archives
- maîtrise souhaitée des outils, logiciels ou équipements dédiés au traitement des documents ainsi qu'à leurs transactions (logiciel de bibliothèque, casiers, - systèmes de transports des documents)
- aptitude à porter les valeurs de l'établissement et du service
- qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe et auprès des publics
- adaptabilité
- sens du service public

Avantages :

- Rémunération fixe sur 12 mois et primes
- 40 jours ouvrés de congés payés par an
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
- Titres Restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
- Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
Rémunération fixe sur 12 mois et variable (primes diverses)
40 jours de congés payés par an et jours de RTT supplémentaire
Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et FMD (475 € / an)
Carte titres restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque
Offre sociale et culturelle du CSE

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Nous étudions votre candidature
Après un premier échange téléphonique, vous êtes convié à un premier entretien RH
Un second rendez-vous sera organisé avec votre futur ou future manager
Un troisième entretien pourra être organisé en fonction des responsabilités du poste