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Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant·e de Direction H/F à Villejuif est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
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Salaire brut min
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureSalaire brut max
43 500 € / an 3 625 € / mois 23,90 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Assistant·e de Direction H/F MAIRIE DE VILLEJUIF
- Villejuif - 94
- CDD
- 1 an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l'assistant.e comptable apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle/il participe à l'élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable notamment en assurant une veille réglementaire régulière.
Suivi des projets et activités de la Direction
- Rédaction de tous types de courrier administratifs
- Mise au propre et mise à jour des procédures internes
- Rédaction de comptes rendus et PV de réunion
- Renseigner et mettre à jour régulièrement les outils et tableaux de suivi des activités de la Direction (ex : garanties, régies, indices de révisions de prix, fiches de révision indicateurs d'activité, marchés en cours d'exécution, etc.)
- Renseigner et alimenter régulièrement le tableau de suivi de l'activité de la Direction
- Gestion et suivi de la Taxe de séjours de la collectivité
Suivi des ressources humaines et S.I. de la Direction
- Suivi des congés et des absences
- Préparation et accueil des nouveaux agents au sein de la Direction (clés, droits d'accès, matériels, bureau, etc.)
- Gestion des droits d'accès à Civil Finances
Organisation de la vie professionnelle de la Direction
- Accueil téléphonique et orientation des personnes / tiers vers la.e bon.ne interlocuteur.rice
- Organisation logistique des réunions et des missions de la Direction : réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents
- Organisation des déplacements de la Direction : réservation de moyens de locomotion
- Conception et mise à jour de l'annuaire de la Direction
- Gestion du stock des fournitures de bureau de la Direction
- Gestion des demandes techniques des locaux de la Direction
- Suivi des commissions et instances délibératives de la Commune en lien avec les activités de la Direction
- Veille juridique et archivages des commissions et instances délibératives de la Commune en lien avec les activités de la Direction
- Communication régulière en interne et en externe
Niveau de qualification :
- Baccalauréat minimum (niveau 4) requis
- Bac +2 apprécié
Savoir :
- Connaissance des règles de comptabilité publique
- Connaissances des règles d'exécution de la commande publique
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Logiciels (Civil Net Finances / Webdélib) / outils bureautiques (Pack Office, Excel ++)
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Savoir Faire :
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / TIC (logiciel financier Civil Finances)
- Transmettre et expliciter les instructions
Située dans le département du Val-de-Marne, aux portes de Paris, Villejuif est une commune dynamique et attractive, reconnue pour son fort engagement en faveur du service public, de la solidarité et du développement durable.
Avec une administration municipale structurée et engagée, la Ville de Villejuif offre à ses agents un environnement professionnel stimulant, fondé sur les valeurs de proximité, d'efficacité et de qualité du service rendu à la population.
- Prime annuelle : 1 600 € net
- Transport : Remboursement 75 % des abonnements Navigo, Vélib’, Véligo
- Forfait mobilités durables : pour les déplacements éco-responsables
- Sport : Accès à des activités sportives pour les agent·e·s
- C.N.A.S : Adhésion donnant accès à des avantages sociaux / culturels
- La ville d'Ile-de-France la mieux desservie en transports en commun
- Une équipe conviviale
- Des projets innovants dans lesquels s'investir (ex: ferme municipale)
La carte
1 Esplanade Pierre-Yves Cosnier
94800 Villejuif
Publiée le 18/12/2025 - Réf : 3707978/26873317 ADD/94V
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Assistant·e de Direction H/F
- Villejuif - 94
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