Régisseurs d'Oeuvres H/F

Bibliotheque Nationale de France

Au sein du pôle régie des oeuvres du Musée, les régisseurs d'oeuvres interviennent sous l'autorité de la cheffe du service du Musée et peuvent se voir confier des missions autonomes ou en binôme.

Activités :
1. Gestion de projet :
- Préparation administrative, matérielle et logistique des rotations d'oeuvres prévues en Galerie Mazarin et dans la Rotonde, en étroite relation avec le groupe de travail DCM/DCO pour la sélection des oeuvres, la cheffe du service et la chargée de production des contenus écrits et les commissaires (le cas échéant), selon une répartition par projet :
- Création et gestion des listes d'oeuvres
- Pour les oeuvres sélectionnées, organisation des aller-voir, recueil de l'ensemble des informations techniques sur les pièces concernées en lien étroit avec les départements de collections, retraitement et diffusion des données matérielles, techniques et de conservation.
- Création des plans d'implantation d'oeuvres dans les vitrines (outil in Design)
- Intégration le cas échéant des données concernant les pièces du musée dans la base de données de la BnF, en liaison étroite avec les départements de collections et le service des Prêts et des expositions extérieures. Mission de veille sur la création des fiches d'oeuvres par les départements concernés.
- Suivi des transferts d'oeuvres liés aux opérations de restauration pilotées par les départements de collection;
- Pilotage de la préparation des oeuvres (encadrement, soclage, mannequinage), en lien avec les différents ateliers de préparation/encadrements de la BnF et les prestataires extérieurs

2. Pilotage des chantiers d'installation et de désinstallation d'oeuvres en galerie Mazarin et dans la Rotonde :
- Pilotage des plannings de l'ensemble des transferts d'oeuvres et des chantiers d'installation
- Planification et réalisation, seul ou en binôme, des opérations de transports internes des pièces présentées avec la cellule transport du département des Moyens techniques et les représentants des départements de collection (conditionnement, transport, convoiement), avec l'appui du pôle régie technique.
- Etablissement le cas échéant des constats d'état (arrivée et départ des oeuvres).
- Coordination des chantiers d'installation/désinstallation des oeuvres, en lien avec les ateliers internes, les prestataires extérieurs et les départements de collections (soclage, encadrement, installation,
ouverture et fermeture des volumes d'expositions des vitrines), et avec l'appui du pôle régie technique.

3. Suivi général d'exploitation
- Veille sanitaire et de conservation préventive
- Interventions pour réguler l'hygrométrie des vitrines
- Suivi d'exploitation et manipulation des vitrines (ouverture/fermeture des différents volumes des vitrines, allumage/extinction, maintenance, nettoyage) en appui au régisseur technique du musée.

4. Suivi administratif
- Pilotage administratif et suivi des engagements nécessaires à la réalisation des prestations (marchés, commandes, demandes de devis, suivi facturation, etc.)
- Participation à la rédaction des futurs marchés de maintenance (vitrines avec microclimats) en lien avec le régisseur technique du musée

5. Rédaction de documents de synthèse sur les activités du service, selon les besoins et à la demande de la cheffe de service :
- Etudes et bilans de l'activité (veille sanitaire et conservation, installation des oeuvres.)
- Participation à la rédaction de procédures transversales nécessaires à l'exploitation du musée (sûreté, conservation, entretien des salles, transport des collections)

6. Suivi des interventions liées aux oeuvres exposées dans le parcours permanent, notamment en lien avec le département des Monnaies, médailles et antiques (ouverture des vitrines pour les chercheurs, changements ponctuels d'oeuvres pour les manifestations, prises de vue, transfert d'oeuvres, .)