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Salaire fourni par le recruteur
Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Sarl Hypoplaco
- Tsingoni - 976
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vos missions
Rattaché(e) au responsable administratif, vous aurez pour principales missions :
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier entrant et sortant
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux)
Classement et archivage des dossiers
Suivi administratif des activités de l'entreprise
Saisie et mise à jour des données dans les outils internes
Support administratif aux différents services
Votre profil
Formation : Bac à Bac +2 en gestion, administration ou équivalent
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Autonomie et réactivité
Ce que nous offrons
Un environnement de travail stable et convivial
Une équipe à taille humaine
Des missions variées et évolutives
Une rémunération selon profil
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 18/12/2025 - Réf : 201RYBQ
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