Apprenti Assistant Administratif H/F

Coallia

Nous recherchons un Apprenti Assistant Administratif (H/F) pour nos établissements Maison d'Enfants à Caractère Social sur Avignon et Le Pontet. Vous serez en soutien du service intermédiation locative principalement pour le bon fonctionnement de l'entité et faciliter le travail des autres collaborateurs.

Vos missions principales :

- Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance
- Assurer la gestion des documents administratifs, y compris leur classement et leur archivage
- Préparer, rédiger et mettre en forme des rapports, des courriers et des documents officiels
- Effectuer le suivi des dossiers administratifs et des projets en cours
- Coordonner les plannings, les réunions et les déplacements professionnels
- Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la gestion des dépenses et des factures
- Déplacements à prévoir enter Avignon et Le Pontet.

Votre profil :

- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, logiciels de messagerie)
- Compétences en communication, à l'écrit et à l'oral
- Organisation et gestion du temps pour mener à bien différentes tâches
- Attention aux détails pour garantir la précision des documents administratifs
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.