Secrétaire de Direction Agence Ftlv H/F

Service Public

Savoir être :

Sens de l'organisation
Sens de l'analyse et esprit d'initiative
Sens des relations humaines et travail en équipe
Rigueur, Écoute, Réactivité

Savoir faire :

Archiver
Diffuser une information, une publication
Rédiger et mettre en forme un document
Organiser une réunion
Prioriser
Rédiger un acte juridique

Compétences :

Applications informatiques métier
Classement, archivage
Environnement administratif, institutionnel et politique
Techniques de secrétariat
Bureautique et outils collaboratifs

Sous l'autorité du directeur du projet FTLV et en lien étroit avec l'ensemble des services supports d'Oniris (SG, DAF, DRH, formation continue), des personnels de l'Agence FTLV et des services analogues des autres écoles, le secrétaire (H/F) aura la charge d'apporter un soutien opérationnel au directeur de projet dans ses aspects administratifs et financiers dans le respect des règles et des procédures applicables à ce domaine.
* Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service
* Rédiger des compte-rendus de réunion, mettre en forme et valoriser des supports écrits
* Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
* Participation au suivi du budget du projet et l'élaboration des justificatifs auprès de l'ANR et des partenaires
* Contribuer au projet porté par l'Agence et son bon déroulement (communication, instances, suivi documentaire,...)
* Assurer l'accueil téléphonique, par courriel et le cas échéant physique
* Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

de 24000 à 27600