Opérateur Logistique - Agent d'Accueil H/F

Université Paris-Saclay

Missions principales de l'agent·e :

- Réceptionner, orienter et renseigner les étudiant·es, visiteurs/visiteuses et les correspondant·es téléphoniques.
- Gérer le matériel mis à disposition (badges, clefs, vidéoprojecteurs, télécommandes, rallonges...)
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier et des colis, trier et répartir le courrier dans les différents services
- Entretenir un fonds de documents d'informations sur les structures du site (plan de masse, plan des bâtiments)
- Tenir à jour les registres (registre de réception des colis, registre de prêt de matériels et des clés)
- Gestion des réceptions des colis dans les 3 départements et les services administratifs
- Veiller à l'observation des consignes générales de sécurité, assurer le contrôle des entrées et des sorties des personnes et des véhicules à l'entrée de l'IUT.
- Participer à la vie de l'IUT et à l'organisation des manifestations (journées portes ouvertes, remise des diplômes, colloques, Forum Entreprise, .)
- Surveiller les tableaux de contrôle des installations techniques SSI (détection incendie, alarmes techniques, alarme anti intrusion).
- Effectuer les interventions de premières urgences en cas d'alerte, transmettre l'information, et avertir les services compétents.
- Veiller à l'ouverture ou à la fermeture de l'établissement durant les congés du personnel de gardiennage (ouverture à 6h30, ronde de fermeture de 19h30 à 20h00) surveiller les abords. Amplitude horaire de l'Établissement : 6h30- 20h00