Secrétaire du Sga H/F

Préfecture de la Mayotte

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Au sein du secrétariat du Secrétaire Général (SG) et du Secrétaire Général Adjoint (SGA), la secrétaire sera en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat particulier et du SGA du SG (en cas d'absence de sa secrétaire)
- Gestion de l'agenda (prise de rendez-vous, réunion, déplacements...)
- Prise de rendez-vous avec les élus, les associations, les administrations
- Traitement des dossiers confiés par ou le SGA ou le SG (en cas d'absence de sa secrétaire) (préparation des dossiers en vue des réunions, interventions...)
- Gestion dématérialisée des frais déplacements du SGA (Chorus DT)
- Gestion de l'agenda et coordination avec les agendas des autres membres du corps préfectoral
- Coordination des déplacements du SGA dans le département
- Gestion dématérialisée des courriers et suivi des distributions
- Organisation des ordres de mission du SGA
Votre environnement professionnel :
Activités du service

Proximité directe avec les membres du corps préfectoral, les chefs des services de l'État, les
directeurs de préfecture
Composition et effectifs du service
Le secrétariat du SG et du SGA est composé de 2 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire Général et le Secrétaire Général Adjoint
Liaisons fonctionnelles
Secrétariats des membres du corps préfectoral et des chefs des services de l'État à Mayotte, élus.
Les agents de la préfecture et du secrétariat général commun