Assistant Administratif BTP H/F Manpower

Manpower SARREBOURG recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif BTP (H/F)

?Démarrage idéal : mi-janvier 2026
?Contrat : CDI Temps plein (39h/semaine) Vos missions principales :

?Accueil et communication :
Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques.
Fournir les renseignements nécessaires aux interlocuteurs.

?Gestion administrative :
Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis.
Rédiger courriers et compléter formulaires administratifs et financiers.
Établir les DICT auprès des concessionnaires.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Suivi des certificats de capacité :
Préparer et envoyer les certificats aux maîtres d'oeuvre.
Suivre les retours et relancer si nécessaire.
Mettre à jour la liste des certificats reçus et assurer leur classement.

Traitement des appels d'offres publics et privés :
Récupérer et vérifier les dossiers transmis par les clients.
Préparer les pièces administratives (DC7, assurances, URSSAF, K-bis).
Mettre en forme et transmettre les dossiers selon les directives.
Tenir à jour la liste des appels d'offres (répondus et obtenus).
Rédiger les lettres d'excuses en cas de non-suivi.
Contacter les clients pour connaître leur décision. Profil recherché :
Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et réactivité.
Rigueur, organisation et respect des délais.
Maîtrise des règles liées aux appels d'offres publics.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Une expérience confirmée dans les Travaux Publics serait un atout.
?

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible