Les missions du poste

À la suite d'une mobilité interne, BigMat France recherche un(e) Assistant(e) Gestion des remises arrière (BFA) H/F au sein de son service Comptabilité.

Mission :

Vous réalisez la facturation et l'encaissement des clients industriels, et gérer les flux d'encaissement et de reversement des remises arrière et ceux liés à d'autres opérations commerciales :

1) Facturation et encaissement des clients industriels :

- Emission des pièces liées aux remises de fin d'année et facturation des primes en relation avec le Marketing Achats
- Pilotage des acomptes selon le planning annuel de facturation
- Gestion des réclamations clients, des relances et des litiges
- Mise en place de procédures d'amélioration

2) Facturation des opérations commerciales et reversement aux adhérents :

- Vérification des données liées aux points de vente déclarés par le fournisseur
- Préparation et émission de virements avec justificatifs
- Aide au suivi des réclamations adhérents

3)Suivi des contrats de partenariats

- Saisie, édition et suivi des signatures des contrats et des déclarations de chiffres d'affaires
- Vérification des calculs et émission de la facturation

- Niveau d'études : Bac +2 / Bac +3
- Parfaite maîtrise Excel (TCD, fonctions avancées, formules, macro) et Word (publipostage)
- Notion de comptabilité
- Grande rigueur, respect des délais impartis, sens de l'organisation et du détail
- Capacités d'anticipation et d'adaptation
- Savoir travailler en équipe, être réactif
- Savoir communiquer (téléphone & mail)
- Bon relationnel tant vis-à-vis de l'externe que de l'interne
- Respect de la confidentialité

- Rémunération selon expérience

- Prise en charge de la mutuelle de base à 100% par l'employeur

- Télétravail de 2 jours / semaine après 2 mois d'ancienneté