Gestionnaire des Instances Professionnelles H/F

Université de Savoie Mont Blanc

1. COMPETENCES

Savoir:

· Connaître l'organisation et le fonctionnement des établissements publics;

· Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche;

· Connaître les techniques de rédaction administrative.

Savoir-faire:

· Savoir planifier et respecter les délais;

· Savoir travailler en équipe;

· Savoir rédiger ;

· Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité;

· Elaborer et savoir appliquer une règle, une procédure, un dispositif.

Savoir-être:

· Faire preuve d'autonomie et d'initiative;

· Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités;

· Être réactif et s'adapter aux situations;

· Faire preuve de rigueur et de fiabilité;

· Avoir une aisance relationnelle et une capacité à communiquer;

· Faire preuve de discrétion.

Formation(s) et expérience(s) professionnelles :

· Niveau baccalauréat minimum;

· Expérience professionnelle en secrétariat avec une dominante administrative exigée.

Affectation : La direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) a les missions suivantes :

· Assiste et conseille la direction ainsi que les services et composantes de l'université sur toute question juridique touchant au fonctionnement de l'établissement ;

· Apporte une expertise sur les conventions impliquant l'établissement, dont elle assure également la signature, le recensement et l'archivage ;

· Coordonne l'organisation et gère les instances professionnelles et statutaires en liens étroits avec la présidence ;

· Est chargée de piloter, de coordonner ou d'organiser les opérations électorales de l'établissement ;

· Intervient dans la prévention des litiges et prend en charge les contentieux judiciaires et administratif ;

· Apporte un appui juridique aux sections disciplinaires (enseignants-chercheurs / usagers), s'assure du respect des procédures et d'une manière générale, sécurise l'ensemble des procédures disciplinaires engagées par l'université en lien notamment avec la direction des ressources humaines ;

· Assure enfin un appui dans le cadre de l'exécution du marché des assurances de l'université.