Gestionnaire Financier·ère et Gestionnaire Scolarité 2 Missions H/F

Université Montpellier 3

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

- Connaissances liées à l'environnement métier du poste, du domaine scolarité, cursus de l'étudiant, LMD, structures des enseignements, règlement des études
- Connaissances générales sur le fonctionnement institutionnel de l'université, son mode d'organisation, l'organigramme de l'établissement, les circuits de décision.
- Maîtrise des mécanismes financiers et procédures de gestion en vigueur.

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

- Capacité à mettre en oeuvre des procédures et actes administratifs, conformément à la règlementation en vigueur et aux orientations définies par la hiérarchie.
- Capacité à mobiliser ses connaissances à la fois théoriques et pratiques et à utiliser les outils de gestion adéquats : Apogée, BO, Pstage, Moodle.
- Capacité à travailler en équipe et à partager les connaissances avec ses collègues / Travail en collaboration directe avec la responsable administrative et la directrice d'UFR
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir appliquer la règlementation
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et de l'informatique (Excel)
- Maîtrise (ou à acquérir) des applications de gestion SIFAC+, ADE et Notilus.

SAVOIRS ÊTRE

- Savoir travailler en autonomie
- Faire preuve d'esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe / Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience souhaitée en gestion administrative

Atout/contrainte du poste :

Poste polyvalent qui nécessite de la souplesse et une bonne organisation (2 bureaux au sein du même service)

L'UFR 6, UFR d'Éducation et Sciences pour les LLASHS (Lettres Langues Arts Sciences Humaines et Sociales) est une Unité de Formation et de Recherche de l'université de Montpellier Paul Valéry.
34 enseignants permanents, 12 personnels administratifs et plus de 120 chargés de cours et professionnels proposent aux étudiants de formation initiale et de formation continue des filières professionnalisantes de haut niveau dans les métiers des Sciences de l'Éducation et de la formation, des Sciences du Numérique : MIASHS (Mathématiques, Informatique Appliquées aux Sciences Humaines et Sociales) et la formation des enseignants.

Elle réalise également des enseignements transversaux auprès de quelque 7500 étudiants de toutes les composantes de l'université dans les disciplines Mathématiques, Statistique, Informatique et les humanités écologiques. Les enseignants du Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS) sont également rattachés à l'UFR6.

Entre 21 840€ et 22 200€ bruts