Directeur de Greffe Adjoint au Tribunal Judiciaire de Pontoise Directeur Fonctionnel 2Ème Groupe H/F

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Vos activités principales :

Le directeur de greffe adjoint exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur de greffe dont il est le plus proche collaborateur. Il assure son remplacement ou l'intérim en cas d'absence.

A ce titre, il assiste le directeur de greffe dans ses fonctions d'encadrement, de direction, d'animation et de coordination des services de greffe du tribunal judiciaire et des tribunaux de proximité. Il participe à la définition et à la mise en oeuvre des directives générales et des mesures d'application définies par les chefs de juridiction. Il participe à la gouvernance au sein des comités de gestion, des commissions et des comités de pilotage institués au niveau de la direction de greffe et de la juridiction.

Il a par ailleurs en charge la gestion des ressources humaines. Il assure notamment en lien avec le secrétariat placé sous sa direction :

1- Ressources humaines/ Formation :
1-1 Gestion des effectifs du tribunal
- Suivre l'évolution des effectifs et la ventilation des ETPT par action
- Simuler les effectifs prévisionnels et anticiper les mouvements de personnel (retraites, disponibilités, congés longue durée...)
- Proposer l'affectation de personnels placés ou de contractuels
- Suivre et analyser les causes de l'absentéisme
1-2 Gestion prévisionnelle des ressources humaines
- Participer à l'identification des écarts entre les besoins de la juridiction et les ressources humaines existantes
- Participer à l'identification des leviers d'action pour réduire ces écarts
1-3 Gestion des recrutements de contractuels
- Étudier, contrôler et le cas échant sélectionner les candidatures
- Conduire les entretiens et suivre les procédures de recrutement
1-4 Gestion des campagnes d'évaluation de l'ensemble des fonctionnaires et contractuels de la juridiction
- Ouverture de campagne, vérification de rattachement des agents et suivi de la campagne d'évaluation et de la réalisation des CREP dans le délai imparti
- Proposer la répartition des compléments indemnitaires annuels (CIA) en découlant
1-5 Gestion de la formation
- Accueil et suivi des stagiaires (planning, évaluation ...), en particulier des greffiers et DSGJ stagiaires en lien avec l'ENG
1-5 Dialogue social : participer aux instances consultatives et paritaires
1-6 Action sociale
- Interlocutrice des acteurs en matière de santé et sécurité au travail : médecin de prévention, assistant social, correspondant local handicap ...
- Diffuser l'information au sein du ressort de la juridiction
1-7 Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité
1-8 Définition et mise en oeuvre de projets de service (ex : création d'outils de suivi, mise en place d'AJUST ...)
1-9 Information et communication internes portant sur les statuts et la gestion des ressources humaines