Chargé de Suivi Budgétaire et Comptable de Projet H/F

Université Haute Alsace - Mulhouse

Assurer le pilotage financier des grands projets transversaux de l'établissement dans le domaine de la formation (Projets d'Investissement d'Avenir, Agence Nationale de la Recherche, etc.), en veillant à leur préparation, leur suivi et leur coordination budgétaire. Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et financières afin de garantir le respect des engagements contractuels et une utilisation optimale des ressources.

Activités principales

· Participer à la vérification de la cohérence entre l'annexe financière proposée, les exigences du financeur et les besoins opérationnels du porteur de projet.

· Conseiller et accompagner les équipes projet dans l'application des bonnes pratiques financières tout au long du cycle du projet (aide au pilotage de leur budget et suivis financiers).

· Participer aux réunions préparatoires du budget initial et budget rectificatif ainsi qu'à la saisie des données dans la maquette budgétaire.

· Jouer un rôle de premier niveau de coordination entre le porteur/chargé de projet et les différents services de l'établissement (service budget, pôle des dépenses, service des achats et marchés, service des ressources humaines, etc.) afin d'assurer une gestion fluide.

· Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports...).

· Justifier les dépenses auprès des financeurs extérieurs en lien avec l'agence comptablepour garantir la transparence et a conformité des comptes.

· Répondre aux diverses demandes internes et externes relatives aux aspects financiers des projets.

· Contribuer à l'amélioration continue des outils de gestion financière et des procédures internes pour optimiser le pilotage et la performance financière des projets.

· Assurer, en lien avec le porteur de projet, le suivi et les évolutions financières du projet.