Responsable Fonctionnel Si Scolarité Pégase H/F

Université Panthéon-Assas (Paris 2)

VOS MISSIONS

Dans le cadre de ses fonctions, le Responsable fonctionnel SI scolarité exerce un rôle d'expertise, de coordination et de pilotage fonctionnel sur l'ensemble des applications de gestion de la scolarité.

Il veille au maintien en condition opérationnelle du système d'information existant et joue un rôle central dans la conduite du nouveau projet Pégase, en garantissant la bonne intégration du projet au sein du SI Scolarité, et en veillant à la qualité du service rendu aux utilisateurs. Son action s'inscrit ainsi dans une double dynamique: assurer la pérennité du SI actuel tout en pilotant la transformation vers le nouveau système Pégase.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Contribution à l'animation de l'équipe SI fonctionnel:

- Suivi opérationnel et accompagnement des membres de l'équipe.

- Organisation et animation des réunions d'équipe et des comités utilisateurs.

Assurer l'expertise fonctionnelle, la supervision des applications du SI scolarité:

- Analyse des besoins, paramétrage, tests, gestion des évolutions et des incidents.

- Participation à la mise en place des évolutions applicatives et au développement de nouvelles interfaces ou applications.

- Veille à la qualité et à la cohérence des données saisies.

- Maintien d'un haut niveau d'engagement et de suivi, en lien avec la Direction des Études et de la Formation et des autres entités.

Accompagnement et assistance des utilisateurs:

- Formation, assistance, support de niveau 2, conseil.

- Supervision de l'élaboration et diffusion des supports d'utilisation adaptés.

Suivi et pilotage de l'Offre de Formation et des processus métiers:

- Assurer la coordination avec la Direction des Études et de la Formation et les composantes, de l'inscription à la délivrance du diplôme.

- Échanges avec les référents d'autres établissements sur les bonnes pratiques.

- Contribution à la veille réglementaire et à la conformité des processus métiers.

Outils de pilotage et reporting:

- Élaboration, mise en place et suivi des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs d'activité, suivi des dossiers, reporting régulier auprès du chef de service).

Gestion des incidents:

- Identification des incidents, coordination de leur résolution, mobilisation des ressources nécessaires.

Déploiement de Pégase:

- Élaboration des stratégies d'implémentation du nouveau système d'information, avec pour objectif de garantir une cohérence optimale avec le système d'information déjà en place.

- Spécifications de la reprise des données du SI existant, structuration et fiabilisation des données.

- Organiser la montée en compétence progressive de l'équipe sur le nouveau système pour être opérationnel à la bascule.