Assistant Administratif H/F

Synergie

Synergie recherche pour l'un de ses clients UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H. Cette entreprise implantée à cluses évolue dans le secteur industriel et se distingue par son savoir-faire technique et sa production de pièces de hautes précision. Elle travaille pour différents clients exigeants et s'appuie sur un environnement de travail moderne, structuré et orienté qualité.

Votre mission :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations de l'entreprise.
Votre objectif : optimiser la gestion des activités des différents services avec rigueur et confidentialité.

Vos responsabilités seront variées et stimulantes :

- Accueil & Organisation : Répondre au standard, accueillir les visiteurs, préparer les dossiers pour les réunions et assurer le classement et l'archivage des documents.
- Gestion des commandes (ADV & Logistique) : Enregistrer les commandes clients, vérifier la cohérence des prix et quantités, et contribuer à la facturation.
- Support Qualité : Transmettre des documents et certificats aux clients, suivre les certifications fournisseurs.
- Coordination & Reporting : Utiliser les outils ERP et bureautiques pour garantir la traçabilité et la mise à jour des informations.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre organisation !

Poste à pourvoir début Janvier pour du long terme.
Salaire selon les compétences.
Une expérience dans le secteur industriel serait un atout. Ce que nous recherchons :
Formation : Bac +2 (BTS, BUT ou Licence en assistanat, gestion administrative ou commerciale) et/ou 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office, outils collaboratifs, méthodes de classement, ERP.
Atouts supplémentaires : Bon niveau d'anglais apprécié.

Votre profil :
Dynamique, organisé(e) et discret(e).
Réactif(ve), autonome, avec un excellent sens de la communication.
Capacité à prioriser, esprit d'équipe et aisance relationnelle.

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)