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Secrétaire Service Animation H/F
Loisirs Education Citoyennete Grand Sud
- Cavaillon - 84
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en oeuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives.
Vous aimez l'organisation, le contact avec les familles et le travail en équipe ?
Rejoignez notre Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) et participez au bon fonctionnement d'une structure dédiée à l'accueil des enfants et au soutien des familles.
Le/la secrétaire du Centre de Loisirs assure les missions administratives, organisationnelles et de soutien à la direction, contribuant au bon fonctionnement de la structure et à la qualité de l'accueil des familles et des partenaires.
Vos missions :
- Accueillir et informer les familles (physiquement et par téléphone).
- Gérer les inscriptions et les dossiers administratifs des enfants.
- Assurer le suivi des présences, absences et plannings.
- Réaliser la facturation et le suivi administratif des familles.
- Mettre à jour les outils de gestion et bases de données.
- Apporter un appui administratif à la direction et à l'équipe.
- Participer au suivi administratif des dispositifs partenaires (CAF, CLAS.).
Votre profil :
- À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Doté(e) d'un bon sens de l'accueil et du relationnel.
- Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité.
- Une expérience dans l'animation, le secteur associatif ou social est un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent et utile au quotidien.
- Une équipe dynamique et engagée.
- Un environnement de travail convivial, au service des enfants et des familles.
Temps de travail : 50% d'un temps plein, du lundi au vendredi de 14h à 17h30
Rémunération : groupe C de la CC ECLAT, indice 285, soit 13,51€ brut par heure
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
55 Avenue Elsa Triolet
84300 Cavaillon
Publiée le 17/12/2025 - Réf : 201QSZK
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Secrétaire Service Animation H/F
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