Secrétaire du Proviseur Adjointe dans un Lycée au Havre 76 H/F

Rectorat de L'academie de Normandie

Le/la secrétaire du proviseur adjoint assure un rôle clé dans le fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement. Il/elle assiste le proviseur adjoint dans la gestion quotidienne, le suivi des dossiers pédagogiques et la communication interne et externe.

Assistance administrative -Gérer l'agenda du proviseur adjoint (rendez-vous, réunions, convocations)
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
-Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
-Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers
Suivi des dossiers pédagogiques et éducatifs -Participer au suivi administratif des élèves (absences, sanctions, conseils de classe, commissions éducatives)
-Contribuer à l'organisation des conseils de classe, conseils pédagogiques et autres instances
-Assurer le lien administratif avec les équipes pédagogiques, les CPE et la vie scolaire
Communication et coordination -Assurer la circulation de l'information entre la direction, les enseignants, les personnels et les partenaires extérieurs
-Participer à la préparation et à la diffusion des emplois du temps, plannings et convocations
-Collaborer avec les services administratifs du lycée (secrétariat de direction, intendance, vie scolaire)

Conditions particulières d'exercice :

Contraintes et spécificités du poste -Activité soutenue à certaines périodes de l'année (rentrée scolaire, conseils de classe, examens)
-Contact fréquent avec un public varié (élèves, familles, enseignants, partenaires)
-Respect strict des obligations de confidentialité

Profil recherché :

Compétences requisesSavoirs -Connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale et des EPLE
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels métiers type Pronote, SIECLE.)
-Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
Savoir-faire -Organiser et prioriser les tâches
-Gérer des informations confidentielles
-Rédiger des documents administratifs
-Travailler en équipe et en autonomie
Savoir-être -Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
-Rigueur, organisation et fiabilité
-Sens de l'accueil et qualités relationnelles
-Réactivité et adaptabilité