Secrétaire Comptable H/F

Demenagement Transfert Stockage

Les Déménageurs Bretons - Agence Franchisée (Déménagement, Transfert, Stockage)

Lieu : Mondeville 14120
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein ( 35h / semaine)
Rémunération : 1801.8€ Brut Mensuelle
Poste a pourvoir : Immédiatement

Missions principales

En lien direct avec la direction et en binôme au départ avec la secrétaire actuelle (qui assurera une formation à votre arrivée), vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l'agence.

1. Gestion administrative générale

Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires

Gestion du courrier (réception, tri, affranchissement, envoi)

Gestion des e-mails, dossiers et documents administratifs

Rédaction de courriers, comptes-rendus, devis simples, bons de commande

Suivi des dossiers clients et relances administratives

Organisation des plannings (prise de rendez-vous, coordination avec les équipes opérationnelles)

Classement et archivage physique et numérique des documents

2. Comptabilité et gestion financière

Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs

Relances clients pour le recouvrement des paiements

Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable et saisie directe.

Suivi des paiements et rapprochements bancaires

Participation à la clôture mensuelle et annuelle avec l'expert-comptable

Profil recherché
Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Excellente maîtrise des bases de la comptabilité (facturation, saisie, relance, suivi bancaire)

Une connaissance des logiciels comptables (ex : Quadra ) est un plus

Connaissance de l'environnement PME/TPE ou de la logistique/déménagement : un plus

Savoir-être :

Très organisé(e), rigoureux(se), et autonome

Sens des priorités et gestion du stress

Polyvalent(e) et proactif(ve)

Bonne communication écrite et orale

Discrétion et respect de la confidentialité

Esprit d'équipe et sens du service

Formation / Expérience :

Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion, BTS Comptabilité, DUT GEA, ou équivalent)

Expérience significative sur un poste similaire (au moins 2 à 3 ans)

Une expérience dans un environnement type PME, idéalement dans le secteur du déménagement, transport ou logistique, est fortement appréciée