Responsable Administrative d'Agence H/F ERF

Vous avez des compétences, vous souhaitez les développer en intégrant une société soucieuse de ses collaborateurs, dynamique et orientée service ? Alors rejoignez-nous !

L'agence ERF Gazeran (78) recrute un Responsable administratif d'agence H/F.

Sous l'autorité directe du Directeur d'Agence vos missions seront les suivantes :

- Administration générale de l'agence
- Être le garant du bon traitement et de la bonne gestion de toutes les tâches administratives déléguées : sinistres, litiges clients, astreinte, etc.
- Gestion de la contractualisation des marchés publics et privés : de la réponse à la clôture du dossier
- Transmettre les documents administratifs,
- En charge des déclarations de sous-traitance,
- En charge de la facturation des situations,
- Effectuer les relances des impayés
- Administration du personnel
- Garantir, avec le Directeur d'Agence et l'encadrement d'exploitation, le respect des temps de travail et de repos
- Valider avec le Directeur d'Agence et l'encadrement d'exploitation, les données de paie (congés, AT, AM, heures supplémentaires, ...) avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
- Contrôler et valider avec le Directeur d'Agence, les notes de frais avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
- Garantir un traitement efficace des déclarations d'accident du travail :
- Avant envoi, valider la déclaration avec le service RH du siège
- Respecter les délais réglementaires
- Achats
- Garantir un rapprochement efficace et rapide des commandes d'achats avec les documents de livraison et les factures fournisseurs
- Recouvrement des créances
- Sous l'autorité coordonnée du Siège obtenir des Chargés d'Affaires un recouvrement efficace
- Fonctionnement de l'agence
- Assurer sur des tâches définies la suppléance du Directeur d'Agence
- Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation)
- Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces
- Veiller à l'obtention des commandes client, des contrats de sous-traitance dûment complétés et de toutes les pièces nécessaires au bon traitement d'une affaire
- Facturation clients
- Facturer les dossiers en se rapprochant des Chargés d'Affaires - Si délégation, garantir un contrôle efficace de la conformité des factures avec nos exigences et celles des Clients
- Respecter, ou faire respecter, l'objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale