Assistant de Gestion Administrative et Ressources Humaines - Syr'Usses H/F

Structures de coopération territoriale

PROFIL :
- Expérience souhaitée : 2 ans et débutant accepté suivant le profil ;
- Niveau minimum d'étude souhaité : Bac +2, avec une spécialité dans le domaine de l'économie-gestion, du GRH, droit public, institutions administratives

CONNAISSANCES :
-Connaissance de l'environnement territorial, de la comptabilité publique, du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
-Notions fondamentales en GRH de la fonction publique territoriale (gestion des carrières, rémunération, etc.) ;
-Connaissance des procédures administratives publiques relatives aux actes réglementaires et au fonctionnement des instances ;
-Technique de secrétariat et d'accueil téléphonique ;
-Gestion des dossiers relatif au fonctionnement général de la collectivité : assurances statutaires, assurances diverses, gestion des fournitures et consommables, locations et contrats diverses, gestion du parc des véhicules, etc. ;
-Classement et archivage ;
-Maîtrise de loutil informatique indispensable : Word et Excel, et idéalement, les interfaces et applications dédiées aux collectivités territoriales et au GRH.

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ETRE :
- Appliquer les règles de la confidentialité nécessaire à l'instruction des dossiers notamment GRH ;
- Discrétion, rigueur, précision et bonne organisation ;
- Respect des procédures et des dispositions réglementaires liées à la GRH ;
- Réactivité, respect des délais notamment dans la transmission des variables des paies ;
- Sens de l'écoute, force de proposition, bienveillance ;
- Esprit de synthèse, bonne aisance à l'oral et à l'écrit ;
- Capacité d'anticipation et à prioriser ;
- Capacité à rendre compte, d'aide à la décision ;
- Capacité à travailler sur des sujets transversaux, à faire les liens entre les actions menées par soi et les collègues.