Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Groupement d Insertion des Personnes Han

Description :
Vous assisterez la Présidente du GIHP ATHAMA afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion planning, rendez-vous, organisation de déplacements...). Vous organiserez le traitement et la circulation des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association. Vous aurez en charge le suivi de dossiers (gestion de projets, gestion administrative des différents service...)

Missions / Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation du planning et des déplacement professionnels de la Présidente
- Rédaction et suivi de projets et de documents divers (note de service, compte-rendu, bilans, courriers...)
- Gestion administrative du personnel (demandes d'agréments de contrats aidés et de Service Civique...)
- Gestion administrative (numérisation, classement et archivage de documents divers)
-Veille informationnelle et recherches de financements (demandes de dons, mécénat, appels à projets, appels d'offres etc.)
- Participation aux réunions institutionnelles

Savoir-faire / Compétences :
- Connaissance du secteur associatif et du médico-social (souhaité)
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel...)
- Techniques de prises de notes
- Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
- Force de propositions

Savoir-être :
- Sens du relationnel
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Autonomie et prise d'initiatives
- Réactivité
- Sens des responsabilités
- Sens de la discrétion et confidentialité