Secrétaire du Proviseur Adjointe dans un Lycée au Havre 76 H/F

Rectorat de Normandie

Le/la secrétaire du proviseur adjoint assure un rôle clé dans le fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement. Il/elle assiste le proviseur adjoint dans la gestion quotidienne, le suivi des dossiers pédagogiques et la communication interne et externe.

Assistance administrative

- Gérer l'agenda du proviseur adjoint (rendez-vous, réunions, convocations)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers

Suivi des dossiers pédagogiques et éducatifs

- Participer au suivi administratif des élèves (absences, sanctions, conseils de classe, commissions éducatives)
- Contribuer à l'organisation des conseils de classe, conseils pédagogiques et autres instances
- Assurer le lien administratif avec les équipes pédagogiques, les CPE et la vie scolaire

Communication et coordination

- Assurer la circulation de l'information entre la direction, les enseignants, les personnels et les partenaires extérieurs
- Participer à la préparation et à la diffusion des emplois du temps, plannings et convocations
- Collaborer avec les services administratifs du lycée (secrétariat de direction, intendance, vie scolaire)