Assistant Administratif Campagnes de Vaccination à 100% Service d'Epidémiologie et de Santé Publique H/F

Centre Hospitalier Universitaire de Rennes

Le CHU de Rennes recherche un Assistant administratif campagnes de vaccination H/F à 100% au sein du Service d'Epidémiologie et de Santé Publique du Pôle Santé Publique.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Ø Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

Ø L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

Ø L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

Ø La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le service d'Épidémiologie et de Santé publique, au sein du Pôle Santé Publique du CHU de Rennes mène des missions transversales au service de l'ensemble des équipes de l'établissement.

Il concourt à une expertise méthodologique en recherche clinique, en épidémiologie populationnelle, en évaluation des services de santé et médico-économique.

Il accompagne également les démarches de qualité et de sécurité des soins, la gestion des risques, l'hémovigilance et les évaluations de pratiques.

Le service soutient les actions de prévention, d'éducation thérapeutique, de promotion de la santé et contribue activement aux commissions institutionnelles.

Il participe par ailleurs à de nombreux enseignements en santé publique et coordonne le Département Prévention et Promotion de la santé. Organisé en plusieurs unités spécialisées, il mobilise une équipe pluridisciplinaire au service des patients, des professionnels et du territoire.

Vos activités principales sont:

· Gestion administrative de l'activité vaccinale dans les collèges:

- Etablir les dates d'intervention dans les collèges
- Gérer le traitement et la saisie des autorisations parentales
Constituer les dossiers des enfants à vacciner sur le logiciel Colibri

· Gestion administrative des effecteurs de vaccination:

- Solliciter le vivier des professionnels de santé
- Préparer et envoyer les fiches équipes
- Préparer et envoyer les plannings individuels des PS et des référents

· Gestion administrative de l'approvisionnement des vaccins:

- Gérer le matériel nécessaire aux équipes mobiles : Préparer les malles administratives et malles médicales
- Assister la pharmacienne dans la gestion des stocks de vaccins et assurer les transferts