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Agent Administratif H/F
FILIERIS région SUD
- Alès - 30
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
De l'Auvergne Rhône Alpes à l'Occitanie, en passant par PACA, les structures Filieris du sud sont pilotées par la direction régionale située à Alès.
Proposant une offre de santé complète, principalement autour du bassin minier, Filieris sud c'est : 24 centres de santé, 5 établissements, 8 services de soins infirmiers à domicile (SSIAD) / services polyvalents d'aide et de soins à domicile (SPASAD), un centre dentaire, un pôle prévention promotion et parcours en santé.
Rejoindre Filieris, c'est faire partie d'une équipe et bénéficier de tous les avantages d'un groupe de santé.
Le Pôle Prévention Promotion et Parcours en santé (P4S) Filieris assure la gestion pour le compte de l'agence régionale de santé et de l'Assurance maladie, de trois centres de prévention, promotion de la santé :
- Centre de vaccination départemental du Gard
- Centre gratuit d'information de dépistage et de diagnostic des infections de Nîmes
- Centre d'examens de prévention en santé d'Alès
Il mène par ailleurs de nombreuses actions d'éducation thérapeutique, d'information et de dépistage chaque année, souvent en partenariat avec les collectivités locales et les associations.
Enfin, en lien avec son activité de soins spécialisée pour les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer et maladies apparentées, et ce depuis plus de 10 ans, le P4S Filieris au travers de la maison des aidants apporte soutien et accompagnement aux aidants familiaux.
Dans le cadre de l'activité du Centre d'Examens de Santé et des Parcours d'Education
Thérapeutique, nous recherchons un agent administratif pour intégrer notre équipe d'Alès et assurer notamment les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients,
- Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs,
- Gérer les prises de RDV, les annulations, la liste d'attente et les relances,
- Contribuer au suivi des données d'activité et à la production des statistiques,
- Promouvoir les parcours en santé auprès des malades chroniques et des patients fragiles et/ou vulnérables, et assurer le « recrutement » des patients repérés,
- Préparer et envoyer les courriers destinés aux médecins traitants suite aux Bilans d'Education Partagée (BEP),
- Assurer l'organisation administrative et logistique des ateliers collectifs
- Créer des outils et élaborer les supports nécessaires à l'infirmier(e) pour la valorisation et/ou l'animation des parcours : diaporamas, comptes rendus, flyers, affiches, etc.
Filieris c'est aussi :
Selon les sites, restauration collective sur place ou attribution de titres restaurant
Prime de crèche (selon barème conventionnel)
Mutuelle d'entreprise et prévoyance (décès, invalidité et incapacité temporaire)
Formation continue
CSE (billetteries, chèques vacances, chèques cadeaux)
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
1 Bis Avenue Marcel Cachin
30100 Alès
Publiée le 16/12/2025 - Réf : 201NWYS
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