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Stagiaire Soutien Administratif à l'Organisation de Sessions de Formation par le Pôle Formation Bénévoles H/F Croix-Rouge française
- Montrouge - 92
- Stage
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Personnes • Particuliers
- Service public hospitalier
Les missions du poste
MISSION : Appuyer la gestion administrative des formations
- contribuer et assurer l'administratif complet des sessions (inscriptions, convocations, présence, attestations...).
- Traiter les sollicitations entrantes (mails...) pour des demandes d'inscriptions...,
- contribuer au bon déroulement des sessions de formation ayant lieu sur le campus de Montrouge (accueil, préparation des salles et des kits de formation pour les formateurs, ...)
- contribuer à Suivre les budgets liés aux formations
MISSION : Organisation logistique des formations
- Gérer les déplacements et les hébergements des participants et des formateurs
- Préparer les salles de formation et le matériel pédagogique.
- S'occuper des envois et réceptions du courrier/de colis etc
MISSION : Contribuer à offrir une expérience positive aux participants comme aux formateurs lors des sessions organisées au siège de la Croix-Rouge française.
- Assurer l'accueil des participants sur les sessions de formation,
- Faire découvrir les locaux aux participants pour renforcer le sentiment d'appartenance à la Croix-Rouge française.
- Contribuer à la réussite des événements organisés par le pôle formation bénévoles
- Proposer des initiatives pour renforcer l'expérience des bénévoles
Le profil recherché
Savoir-faire
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Compétences en communication interne et externe
- Ponctualité et rigueur
- Excellentes capacités de rédaction et de synthèse
- Maîtrise de l'organisation du travail en autonomie et gestion des priorités
- Intérêt pour le travail en équipe et la collaboration ;
- Capacité à apprendre vite et à traiter de nombreuses thématiques en parallèle
- Maîtrise des outils informatiques de base et des outils de travail collaboratif (Suite Google Workspace).
Date de prise de poste souhaitée
Début 2026
Informations pratiques liées au poste
Mission au siège de la Croix-Rouge française : 21 rue de la Vanne 92 MONTROUGE
Les avantages
- Entretien d'évaluation annuel digitalisé
- Plan de développement des compétences avec un interlocuteur dédié
- Accès libre à la plateforme e-learning
- Retraite progressive
- Prime de fin d'année
- Valorisation de l'ancienneté
- Droit au télétravail régulier ou occasionnel selon les postes
- Compte épargne temps (congés et jours de repos)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Sélection du CV - Délai 3 semaines max
-
Entretien téléphonique de préqualification
-
Entretien visio avec manager ou RH
-
Entretien physique avec manager
-
Croix-Rouge française en images
La carte
21/23 Rue de la Vanne
92120 Montrouge
Publiée le 16/01/2026 - Réf : CRF11807
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Pour les postes éligibles :
Télétravail partiel
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