Assistant Administratif Urbanisme - Mairie de Poissy H/F

Communes

Sous la responsabilité du responsable du service, vous serez chargé(e) de participer activement au fonctionnement du service urbanisme.

Accueil et secrétariat du service urbanisme :
- Assurer l'accueil téléphonique du service
- Renseigner les administrés et porteurs de projets sur le Plan Local d'Urbanisme Intercommunal, et les projets en cours ou à venir le cas échéant.
- Renseigner les usagers sur le type d'autorisation d'urbanisme requis suivant le projet et la procédure à suivre : type d'autorisation, délai d'instruction, pièces à joindre, etc.
- Assurer le secrétariat courant du service
- Assurer le suivi administratif des DIA
- Assurer l'affichage légal des enquêtes publiques et des dépôts de dossier, rédaction de certificats.
- Constituer et mettre à jour le système de classement et d'archivage des documents du service
- Suivi du budget du service urbanisme, en lien avec la responsable.

Aide à l'instruction ADS :
- Assurer la préparation des dossiers papiers et/ou numériques ADS au sens large (y compris les dossiers d'enseigne et d'autorisation d'établissement recevant du public) : affichage des dépôts de dossiers, enregistrement, consultations, transmissions arrêtés, affichage, dématérialisation des actes, DOC, DAACT, retour Préfecture.
- Instruire les certificats d'urbanisme d'information
- Répondre aux demandes de communication de document d'urbanisme (copie d'autorisation d'urbanisme), de rédaction d'attestation de non-recours - non retrait...
- Traiter les demandes de certificats de numérotage
- Transmettre les données SITADEL
- Lien avec le référent RIL
- Traiter des demandes d'alignement en lien avec la CU GPSEO
- Organiser les visites de conformité des instructeurs
- Rédiger des courriers de rejet tacite après avoir vérifié que les dossiers n'ont pas été complétés dans les temps, des non-contestations de conformité et des annulations d'autorisation.

Missions annexes liées au fonctionnement du service :
- Organisation des commandes de fournitures auprès du service achat, et gestion des stocks pour la direction.
- Gestion des archives des dossiers mentionnés ci-dessus en lien avec la responsable des archives.
- Assistance à la responsable et rédaction de courriers le cas échéant.
- Tenue d'agendas le cas échéant