Assistant·e Administratif·ve - Mairie de Sainte Luce sur Loire H/F

Communes

Sainte-Luce-sur-Loire est une ville de 15 500 habitants située au coeur de l'agglomération nantaise. En plein développement, elle bénéficie de nombreux équipements publics, d'un tissu économique et commercial très dynamique et d'un cadre de vie privilégié. La mairie intervient dans de nombreux domaines au plus près des habitants, avec une grande diversité de métiers.

La Direction de l'Aménagement, des Services Techniques et des Transitions Ecologiques (DASTTE) recherche son assistant-e administratif-ve. L'agent-e placé-e sous l'autorité du directeur, apporte une aide à la direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

- Organisation et gestions administrative :

Vous organisez l'agenda et la prise de rendez-vous en fonction des priorités
Vous suivez les plannings et congés de l'équipe
Vous transmettez des messages et rappelez des informations importantes
Vous organisez et planifiez les réunions et les déplacements de la direction (ordres du jours, comptes-rendus et logistique des déplacements)
Vous aidez à la rédaction des délibérations, conventions, courriers, décisions
Vous veillez au bon classement et à l'archivage des dossiers de la direction
Vous gérez les fournitures et mettez à jour des bases de données spécifiques (Plan Communal de Sauvegarde)
Vous mettez à jour et suivez les astreintes techniques
Vous assurez la gestion des clefs

- Accueil et gestion de l'information :

Vous renseignez les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le service compétent
Vous gérez le courrier papier et numérique de la Direction
Vous suivez la boîte mail générique pour les demandes des administrés et report sur les logiciels de suivi des demandes internes et externes

- Suivi des projets et activités :

Vous intégrez les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités
En lien avec le Directeur, vous établissez et mettez à jour des tableaux de bord et proposez des outils de pilotage et de suivi des demandes, puis formalisez le rapport d'activité

- Activités comptables :

En lien avec le service finances,
Vous rédigez et assurez le suivi des bons de commande et vérifiez la validation des factures sur CIRIL
Vous apportez un soutien pour la gestion des marchés de la direction
Vous gérez les dossiers de subventions et les conventions de travaux de la direction

CONDITIONS D'EXERCICE

Horaires 8h30 / 12h15 - 13h30 / 17h30, 39h avec RTT
Titulaire de la Fonction Publique Territoriale