Assistant de Projet Gestionnaire Administratif et Budgetaire H/F

Service Public

Vous évoluerez au sein du service «connaissance, prospective et évaluation» (COPREV). Vous assisterez dans l'exercice de leurs missions: le chef de service et l'adjoint au chef de service. Sur des missions et des projets importants pour le service, vous pourrez aussi assister les chefs de divisions et les chargés de mission.
Vous aurez particulièrement en charge l'appui administratif et budgétaire sur les projets portés par le service, notamment la coordination technique régionale du «Fonds vert».
Vous assurez:
- auprès du chef de service, sur le «Fonds vert», le suivi de l'avancement, les tableaux de bord, les synthèses, la coordination administrative des correspondants fonds vert (DREAL, ADEME, AELB, DDTM et préfectures), la préparation des instances régionales de coordination et de décision.
- la gestion administrative du service et des projets portés par le service, en lien avec les chefs de projets qui les pilotent avec en particulier l'organisation des points d'étapes de la programmation annuelle de la connaissance, des études partenariales, des synthèses, des restitutions aux partenaires.
- l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et de la boite fonctionnelle du service, les ordres de mission et état de frais pour les déplacements, ainsi que l'organisation de réunions.

Vous contribuerez:
- à la gestion des budgets pilotés par le service COPREV, BOP 159 pour le développement durable, 217 pour l'aide aux acteurs associatifs et 380 pour la mise en oeuvre du fonds vert;
- au suivi financier des actions financées par le service sur ces BOP, et pour le Fonds vert: à la rédaction des conventions, et avenants, en lien avec le service comptable de la DREAL ;
- à la capitalisation et la valorisation des travaux (intranet, internet ...).

Enfin, vous assurerez ponctuellement l'intérim du gestionnaire / instructeur de procédures d'évaluation environnementale, sur la gestion des dossiers et des boites mails de la division EvE, ainsi que les sollicitations des porteurs de projets.

Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service COPREV.

Le poste nécessite d'avoir des relations avec les autres agents du service, avec les autres services de la DREAL, ainsi que les acteurs régionaux tels que le SGAR, les préfectures, les DDTM, l'AELB et l'ADEME.