Chef de Projet Outils Collaboratifs H/F AP-HP

La Direction des Services Numériques (DSN) de l'AP-HP fournit des services numériques aux patients et aux professionnels, dont le dossier patient, des systèmes pour la biologie et l'imagerie, un espace patient, des progiciels de gestion et une offre bureautique sur plus de 70 000 postes. Elle gère ses infrastructures dans deux datacenters avec son propre réseau. Elle fournit également des services pour la réutilisation secondaire des données de santé, au service du pilotage, de la recherche et de l'innovation, au travers de son entrepôt de données de santé. Son support informatique centralisé collabore avec les directions des systèmes d'information des 6 GHU. Plus de 500 professionnels contribuent à la transformation numérique.

La plateforme Big Data de l'AP-HP héberge un entrepôt de données de santé et des outils pour la mise à disposition et le traitement de données massives. Elle intègre rapidement les données cliniques des systèmes d'information hospitaliers pour les utiliser via des outils spécifiques ou des interfaces FHIR.
Vos missions
Nous sommes à la recherche d'un(e) chef de projet Outils collaboratifs pour renforcer notre équipe outils collaboratifs et support de la Direction des Services Numériques (DSN) de l'AP-HP. Vous serez chargé(e) de gérer l'offre de service autour des outils collaboratifs (visio-conférence, la messagerie, ...) et de la faire évoluer vers des solutions modernes.

Détails des missions :

Gestion de l'offre de service autour des outils collaboratifs et la faire évoluer vers des solutions innovantes et souveraine

Planifier, coordonner et superviser les projets liés à la bureautique et outils collaboratifs

Suivre l'état d'utilisation des services collaboratif, en faire la promotion et faire des propositions pour améliorer l'adoption

Suivre et accompagner le déploiement des outils auprès des GHU

Suivre l'état d'utilisation de la messagerie, anticiper les besoins nouveaux et l'évolution de la capacité

Prendre en compte les demandes d'évolutions autour de la messagerie et les mettre en oeuvres

Faire la promotion et garantir la bonne application des règles d'usages ou de fonctionnent de la messagerie et de outils collaboratifs

Prise en charge, suivi et support de la solution de réservation des salles

Accompagner les responsables de la politique du poste de travail à l'APHP, particulièrement sur la partie bureautique (Office, ...)

Accompagnement des GHU sur les solutions collaboratives (Microsoft ou autres)

Conception des outillages et documentations pour le déploiement des solutions collaboratives (fournies par la DSN aux GHU)

Assistance technico-fonctionnelle de niveau 3 auprès des GHU sur les problèmes/incidents qu'ils rencontrent

Rejoignez-nous dans notre mission de soutien aux personnels de santé en leur fournissant des outils collaboratifs efficaces qui facilitent leur travail quotidien !
Profil recherché
Idéalement, vous avez ...
Un diplôme d'ingénieur ou équivalent (Mathématique, Informatique, Santé publique, etc.)
Une expérience professionnelle autour des outils collaboratifs ainsi que dans la gestion technique de projets informatique

Vous maîtrisez :
Microsoft 365, Teams, SharePoint, Zulip, Nextcloud, XWiki, Jitsi, Wire...
Exchange, Outlook Thunderbird, Open-Xchange,...
Microsoft Office, OnlyOffice, LibreOffice

Vous avez une bonne connaissance :
La suite Numérique de la DINUM
Les outils de gestion des postes de travail
Sur les technologies Microsoft
Sur les méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Scrum, Agile)
Mise en oeuvre des outils de pilotage / tableaux de bord
Sur le fonctionnement de l'hôpital
Dans les bonnes pratiques de sécurité
Dans la réglementation informatique et libertés

Et humainement ? vous êtes ...
Doté(e) de qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s'adaptant à l'ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie
Doté(e) d'une aisance orale et rédactionnelle
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Flexible, vous vous adaptez à votre environnement
Motivé(e) et êtes intéressé(e) par le domaine de la santé
De nature curieuse, vous aimez découvrir et apprendre tous les jours
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitHoraires de travailForfait jours , 25 jours de congés et 19 jours de RTTTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
Possibilité de télétravail si le poste le permet ;

Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité ;

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux ;

Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers... ;

19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;

Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances pour les titulaires et CDD sur poste permanent (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;

Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2025-19313