Gestionnaire Admissions - Frais de Séjour - Traitements Externes H/F AP-HP

MétierAdministratif - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDRémunérationSelon grille indiciaire et diplômesService d'affectationAdmissions / Frais de séjourPrésentation du service

La Direction des Finances du GHU Centre université de Paris Cité est composée de 320 ETP environ.

Elle est structurée en 3 pôles :

- Contrôle de gestion et pilotage médico-économique : équipe de 7 personnes, 3 encadrants et apprentis

- Synthèse budgétaire : équipe de 10 personnes et 3 encadrants

- Pilotage de la facturation, circuit patients, gestion administrative de la patientèle : équipe de 250 personnes et 13 encadrants

La direction des finances supervise également les règles des différents sites du GHU.

L'Hôpital Cochin - Port-Royal, rattaché au GHU Centre Université de Paris, prend en charge un large panel de pathologies de l'adulte, de la femme enceinte et du nouveau-né. Il propose une prise en charge innovante à la pointe de la recherche et de la technologie, et a su développer des nouvelles alternatives thérapeutiques chirurgicales, médicamenteuses et radiologiques. Il dispose également de services de référence tant au plan national qu'international structurés autour de la cancérologie, périnatalogie, maladies de système - maladie auto-immunes - diabète, ophtalmologie, ostéo-articulaire et de 2 plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie.

Vos missions

Missions principales :

- Assurer l'accueil du public en direct

- Assurer la prise en charge administrative, du patient en vérifiant son identité (identitovigilance), ses coordonnées, ses ouvertures de droits à l'assurance maladie et aux organismes complémentaires

- Utiliser les logiciels ORBIS et GAM en vue de :

• Identifier les dossiers
• Fiabiliser les informations partagées avec tous les services de l'hôpital, notamment sur l'identité des patients
• Identifier et saisir les débiteurs de l'assurance maladie et des organismes complémentaires
• Encaisser les consultations externes et les frais de séjour selon des seuils définis par la régie de l'hôpital
• Réactualiser les informations saisies, si nécessaire
• Assurer la gestion et la facturation des séjours et, pour les dossiers non régularisés pendant le séjour, suivi des états des différents états de facturation, gestion du courrier avec les différents débiteurs, gestion des listings
• Réaliser les préadmissions, si nécessaire

Missions spécifiques (sous réserve de formations complémentaires) :

- Gestion du contentieux et des rejets de facturation

- Gestion de la patientèle internationale

- Gestion de l'identitovigilance

Profil recherché

- Discrétion et respect du secret professionnel
- Ponctualité et assiduité
- Capacité relationnelle et esprit d'équipe
- Méthodologie et rigueur
- Respect des procédures

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailamplitude horaires de 7h -18h - 7 jour/7TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP

- Self sur place

- Remboursement partiel des frais de transport

- Espace de détente dédié au personnel "Bulle" : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, boxe, théâtre...), salle de repos en libre accès...

- Avantages sur les loisirs et les vacances (AGOSPAP)

- Plateforme HOSPTISOINS avec des tarifs préférentiels chez nos partenaires pour la vie quotidienne et les courses..

- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formations au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière

Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Référence de l'offre2025-19303