Assistant Administratif et Technique H/F TOKHEIM SERVICES FRANCE

Missions
Rattaché(e) au Chef d'Agence, vous intervenez en support administratif, technique et commercial, en lien étroit avec les Chargés d'Affaires et les Conducteurs de Travaux.
Vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des projets, de la phase amont jusqu'à la clôture des chantiers.
1. Démarches techniques & suivi opérationnel des chantiers
* Gestion des demandes ENEDIS (raccordement, mises en service)
* Constitution et suivi des dossiers techniques réglementaires
* Rédaction et mise à jour des DOE
* Demandes APAVE, Consuel
* Suivi des bureaux de contrôle
* Gestion et suivi des contrats de maintenance
* Mise à jour des plannings chantiers
* Assistance administrative aux Conducteurs de Travaux

2. Gestion administrative & organisation interne
* Gestion administrative courante (téléphone, mails, courrier)
* Suivi des plateformes légales et administratives
* Gestion du parc véhicules
* Commande de fournitures bureaux et EPI
* Gestion des livraisons et logistique simple
* Gestion de la boîte mail et standard téléphonique
* Organisation et archivage des dossiers via la GED
* Mise à jour en temps réel des documents projets

3. Support commercial - Appui Chargé d'Affaires
* Assistance administrative aux Chargés d'Affaires
* Préparation et constitution des dossiers commerciaux
* Aide à la réponse aux appels d'offres
* Suivi administratif des devis et commandes
* Interface clients / partenaires sur les aspects administratifs

4. Comptabilité & gestion financière (en lien avec le groupe)
* Facturation clients (factures, avoirs, DGD)
* Dépôt des factures sur Chorus
* Relances clients
* Traitement des factures fournisseurs
* Suivi administratif des cautions bancaires