Assistant Commercial Export - France H/F

Vitijob

???????Le Château de Saint Cosme implanté depuis 1490 sur la commune de Gigondas est un Domaine de familial depuis 15 Générations. Le terroir de Saint Cosme est une mosaïque géologique liée au grand bouleversement des Dentelles de Montmirail. Saint Cosme se situe exactement au point de croisement de deux failles géologiques, dans un microclimat froid et tardif : l'équilibre, la fraîcheur et la finesse caractérisent nos vins. Il est cultivé en viticulture biologique. Nos vins sont exportés à 80% dans 40 pays ainsi que dans la belle restauration française. Une équipe de 15 personnes est en charge de l'ensemble.

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administration des ventes pour accompagner et assurer le suivi administratif des commandes.

Le/la candidat(e) sélectionné(e) sera responsable des missions suivantes :

Gestion des commandes clients (professionnels et particuliers) : suivi et traitement des commandes sur le logiciel Corail.

Assurer la facturation et son suivi (enregistrement des règlements dans le logiciel et suivi des impayés)

Organiser et vérifier la préparation des commandes et la logistique (transport, documents douaniers).

Suivi des livraisons, gestion des transporteurs et résolution des éventuels litiges.

Suivi des spécificités clients et impression des contre étiquettes spécifiques

Gestion des documents d'exportation : édition et vérification des DAE, liste de colisage

Suivi des stocks

Relation clients : instaurer une relation personnalisée

Accueil téléphonique

Participation aux salons (occasionnellement)

Assurer l'accueil du caveau de vente avec les autres membres de l'équipe