Les missions du poste

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et à l'aise dans un environnement qui bouge, pour renforcer notre pôle administratif pour un stage de 3 mois.

QUELLES SERONT TES MISSIONS ?

Accueil

- Accueil physique des visiteurs
- Standard téléphonique et premiers renseignements

Gestion du courrier

- Ouverture, tri et distribution du courrier arrivant
- Préparation et affranchissement du courrier sortant

Numérisation & classement

- Numérisation de diverses pièces : GBSA, dossiers permanents, Social et éventuellement Juridique

Traitement des factures & documents

- Transmission des factures fournisseurs au service dédié
- Suivi et traitement des lettres de mission
- Expertise : contrôle de points clés, mise en page, signatures, envoi client + mandat de prélèvement pré-rempli
- Juridique : vérification + envoi au service juridique
- Suivi des retours des lettres de mission Expertise + classement sur le share

Mise à jour & supports clients

- Mise à jour de la BBD GO pour les nouveaux clients nantais
- Envoi des plaquettes + commentaires

- Actuellement en Licence ou Bachelor (métiers de la gestion administrative ou gestion des organisations), tu es rigoureux·se, réactif·ve et tu aimes quand les choses sont carrées.
- À l'aise avec les outils informatiques (Word, PDF, tri, numérisation...)
- Tu aimes quand ça bouge et tu ne crains pas de jongler entre plusieurs tâches
- Et surtout : tu as envie de découvrir le fonctionnement d'un cabinet pluridisciplinaire et d'aider une équipe sympa et dynamique

Tu te reconnais dans cette description ? Alors nous souhaitons vraiment te rencontrer.