Office Manager H/F

Liftket France

Liftket France recherche son futur Office Manager (H/F). Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle jouera un rôle clé dans l'organisation et la gestion quotidienne d'une structure à taille humaine, comptant moins de 10 salariés, dont 2 commerciaux terrain. Le poste est basé à Orléans (site avenue de Buffon). Depuis cette entité, nous couvrons les marchés de la France, de l'Espagne et du Portugal. Dans ce contexte international, la maîtrise de l'anglais est un must-have.

Missions principales
1. Veiller au respect des conditions de santé et sécurité au travail
2. Surveiller la facturation et le suivi des états de comptes de trésorerie
3. Assurer la relance des impayés en collaboration avec notre responsable Financière pour optimiser les délais de paiement
4. Coordonner la maintenance et le bon fonctionnement des espaces et du matériel en lien avec la Direction, les fournisseurs (ménage, électricité.) et le service IT
5. Planifier et gérer le budget office, incluant les achats courants (décoration, courses, boissons, fournitures.)
6. Organiser les événements (notamment deux salons annuels) et suivre les dossiers et projets marketing
7. Gérer l'agenda, les déplacements et les notes de frais des commerciaux
8. Élaborer et suivre les tableaux de bord hebdomadaires (CA, ventes, reportings)
9. Assurer l'interface avec la maison mère Liftket Allemagne ainsi que les principaux fournisseurs
10. Relire et vérifier contrats et rapports
11. Gérer les services généraux
12. Suivre et négocier les contrats des prestataires externes

Profil recherché
- Anglais professionnel indispensable
- Expérience confirmée en gestion administrative et office management
- Polyvalence, rigueur, autonomie et sens du service
- Capacités d'organisation, communication et négociation
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs