Adjoint Administratif H/F

Service Public

Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, familles et prestataires.
- Orienter les interlocuteurs et traiter les demandes courantes.
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que le classement des documents.
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs relatifs au fonctionnement courant de l'établissement.

Gestion administrative des résidents
- Assurer le suivi complet des dossiers administratifs des résidents : admissions, contrats de séjour, consentements, informations administrative. Facturation des frais de séjour.
- Gérer les demandes d'admission sur ViaTrajectoire : réception des demandes, vérification de la complétude du dossier, lien avec les familles, préparation des dossiers pour la commission d'admission.
- Garantir la fiabilité et la confidentialité des données collectées.