Coordinateur Assurance & Gouvernance Corporate - CDI H/F Groupe Parlym

Le poste en quelques mots
Vous devenez le point d'ancrage opérationnel de la gouvernance Groupe sur trois piliers stratégiques :
Le pilotage assurantiel Groupe,
La veille réglementaire et la circulation de l'information,
La coordination du secrétariat juridique corporate avec notre cabinet externe.
Ce poste nécessite un esprit structuré, à l'aise dans le changement de rythme, capable d'assurer un suivi fiable et transversal dans un environnement international.
Vos missions principales
Pilotage assurantiel Groupe
En lien direct avec la Direction Générale, les courtiers et les équipes internes :
Piloter le portefeuille assurantiel du Groupe : renouvellements, ajustements, reporting
Centraliser les besoins et informations des filiales et directions opérationnelles
Suivre les sujets contractuels en coordination avec la direction juridique et le Comex
Préparer les arbitrages DG, challenger les propositions des courtiers
Structurer les procédures, documentations et échéances assurantielles
Assurer la diffusion claire et régulière des informations aux équipes concernées
Veille réglementaire Groupe
Construire et animer un dispositif de veille réglementaire Groupe
Vérifier l'exhaustivité des informations (fiscal, corporate, respect des exigences réglementaires, assurances, sécurité...)
Recouper les veilles effectuées par les directions opérationnelle et/ou support
Prioriser, synthétiser et diffuser les actualités réglementaires
Créer un format de communication interne clair et exploitable
Accompagner les directions dans la compréhension des impacts
Coordination du secrétariat juridique corporate
En lien étroit avec la DG et notre cabinet juridique externe :
Coordonner la tenue des instances (CA, AG) : convocations, dossiers, signatures
Suivre les formalités corporate (création, modification, approbation des comptes...)
Centraliser, mettre à jour et contrôler les documents corporate
Assurer la traçabilité des registres, PV, statuts, résolutions
Harmoniser les pratiques entre entités françaises et internationales
Garantir un suivi rigoureux du calendrier corporate
Organisation & gestion documentaire
Structurer un dispositif documentaire centralisé et sécurisé, en adéquation avec les exigences réglementaires
Définir les niveaux d'accès et assurer la confidentialité
Mettre à jour les process de traçabilité
Garantir la qualité et la fiabilité des informations corporate et assurantielles
Support transversal
Préparer les dossiers d'audit, de respect des cadres réglementaires et de due diligence
Consolider les données corporate et assurantielles pour la Direction Générale
Assurer une communication régulière et structurée des informations stratégiques